Die Fußball-Europameisterschaft der Herren 2024 warf ihre Schatten schon weit voraus. Bereits im September 2023 begannen bei uns die Vorbereitungen und die ersten Abstimmungstermine. Die Besonderheit: Hamburg war mit dem Volksparkstadion sowohl Austragungsort von Spielen während der Fußball-Europameisterschaft der Herren (sogenannte „Host City“) als auch Ausrichterin eines öffentlich zugänglichen Public Viewings und der FAN ZONE. […]
Jede Veranstaltung lebt von einem guten Einlassmanagement. Stellen Sie sich vor, Ihre Besuchenden sind schon zu Beginn genervt durch eine schlecht organisierte Einlass-Situation… Das wollen wir in jedem Fall vermeiden. Hier stellt natürlich jedes Event seine eigenen Ansprüche. Abhängig von der Anzahl der Besuchenden und den Gegebenheiten vor Ort müssen somit meist individuelle Lösungen gefunden werden.
Im ersten von zwei Teilen zum Thema Einlassmanagement schauen wir uns Outdoor-Veranstaltungen an. Damit zielen wir insbesondere auf Veranstaltungen wie Festivals ab, deren gesamte Infrastruktur neu errichtet wird. Anders als in bekannten Versammlungsstätten muss der Veranstalter das Einlassmanagement hier von vorne herein mitdenken, die Infrastruktur zum Aufbau einplanen und kann gegebenenfalls nicht auf Erfahrungswerte zurückgreifen.
Den zweiten Teil zum Einlassmanagemant in festen Locations (bzw. Versammlungsstätten) verlinken wir entsprechend hier.
Im Laufe des letzten Jahres haben wir alle viel von der sogenannten luca-App und der Corona Warn App (CWA) gehört. Inzwischen sind so viele Updates veröffentlicht worden, dass man leicht den Überblick verlieren kann… Welche App eignet sich am besten für mein Vorhaben? Warum überhaupt eine digitale Kontaktdatenerfassung? Muss ich die Kontaktdaten meiner Besuchenden oder Gäste überhaupt erfassen?
Diese Fragen- und noch viele mehr davon- stellt man sich sich unweigerlich bei der Planung von Veranstaltungen. Manche lassen sich einfach klären: Die Frage, ob die Veranstaltenden verpflichtet sind, Kontaktdaten zu erfassen, beantwortet meist ein Blick in die aktuell gültige Verordnung. In der Regel ist dies der Fall.
WeiterlesenErmöglicht durch die „Schutzhülle“, die Besucher:innen mit einem eigenen PKW mit sich bringen, waren Autokinos in den letzten Monaten häufig die einzige Form von Veranstaltungen, die in Deutschland zugelassen waren.
Während Kinos und Konzerte nicht in der üblichen Form stattfinden durften, bot sich so eine Alternative: In jedem größeren Ort, in jeder Stadt sind sie teilweise innerhalb kürzester Zeit entstanden und bieten den Besuchenden neben Filmen gelegentlich auch weiteres Entertainment wie Konzerte oder Disco-Abende.
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Stephanie Albrecht - EventMind UG 
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