Jobs & Aufträge

Willkommen bei EventMind!

Wir bieten unseren Auftraggebenden aus den Bereichen Public- sowie Corporate-Events ein breites Spektrum an Dienstleistungen zur Veranstaltungs- und Arbeitssicherheit an. Hierzu gehören unter anderem vielfältige Beratungsleistungen, die Erstellung von Sicherheitskonzepten, Genehmigungsmanagement und auch die Anfertigung von maßstabsgetreuen Plänen des Veranstaltungsaufbaus oder von zu errichtenden Sperrungen im öffentlichen Verkehrsraum.

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in unserem Büro in der Hamburger Speicherstadt spielst du eine wichtige Rolle in der strukturierten Bearbeitung unserer Aufträge und unseres Projektmanagements.

Deine Vorteile:

  • planbare Arbeitszeiten trotz Tätigkeit in der dynamischen Veranstaltungsbranche
  • Arbeit in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Projekten
  • ein wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • ein junges und flexibles Team

Dein Profil:

  • hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise
  • freundliches und aufgeschlossenes Wesen
  • sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Sicherheitsbereich wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung

Deine Aufgaben:

  • übergreifende Assistenzaufgaben (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollerstellung etc.)
  • Büroorganisation (Zeiterfassung, Kostenüberwachung, Buchführung etc.)
  • Projekt- und Fristenmanagement
  • Vorbereitung von Sicherheitskonzepten und sonstigen Unterlagen
  • Kundenkommunikation
  • eigenständige Betreuung kleinerer (Teil-)Projekte
  • Veranstaltungsbetreuung (bei Auftragsspitzen und nach Absprache)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudentenvertrag möglich

Erwartete Arbeitsstunden: 20 Stunden pro Woche

Einstiegsdatum: erstes Quartal 2025

Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende uns deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Einstiegsdatum an jobs@eventmind.de.
Wir nutzen den November zur Sichtung der Bewerbungen und melden uns Anfang Dezember bei dir.

Projektmitarbeit

Für die Mitarbeit an verschiedenen Projekten sucht EventMind Mitarbeitende, Freelancer, Dienstleistende und Lieferanten – insbesondere:

  • Zertifizierte Veranstaltungsleitungen (m/w/d)
  • Geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik (m/w/d)
  • Fachkräfte für Arbeitssicherheit (m/w/d)
  • Sicherheits- und Ordnungsdienstleister für Veranstaltungen
  • Lieferanten von Absperr-, Zugangs- und Sicherheitstechnik

Bewerbungen und Informationen: jobs@eventmind.de.