Nachdem wir bereits im letzten Jahr das Sicherheitsmanagement für das Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit in Hamburg übernehmen durften und unter anderem das Sicherheitskonzept erstellt haben, stellten wir uns dieser Aufgabe in diesem Jahr noch einmal. Da die Durchführung des Bürgerfestes immer bei dem Bundesland liegt, dass am 3. Oktober den Bundesratsvorsitz innehat, wurden […]
Die Fußball-Europameisterschaft der Herren 2024 warf ihre Schatten schon weit voraus. Bereits im September 2023 begannen bei uns die Vorbereitungen und die ersten Abstimmungstermine. Die Besonderheit: Hamburg war mit dem Volksparkstadion sowohl Austragungsort von Spielen während der Fußball-Europameisterschaft der Herren (sogenannte „Host City“) als auch Ausrichterin eines öffentlich zugänglichen Public Viewings und der FAN ZONE. […]
Seit 1991 wird die deutsche Wiedervereinigung jährlich mit einem Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit gefeiert. Ausgerichtet wird dieses Fest von dem Bundesland, das zu dieser Zeit den Vorsitz im Bundesrat innehat. In diesem Jahr war dies (wie bereits 1991 und 2008) die Hansestadt Hamburg. Rund um den 03. Oktober herum sollte nun also ein […]
Für einen guten Start in Ihre Veranstaltung ist ein optimiertes Einlassmanagement unerlässlich. Sicher wollen Sie nicht, dass Ihre Besucherinnen und Besucher schon zu Beginn durch eine schlecht organisierte Einlass-Situation genervt sind… Abhängig von der Anzahl der Besuchenden und den Gegebenheiten vor Ort müssen meist individuelle Lösungen gefunden werden.
Im ersten Beitrag zum Thema Einlassmanagement haben wir uns hierfür mit Grundsätzlichen Informationen und dem Thema Outdoor-Events beschäftigt. In diesem Beitrag sprechen wir über die Unterschiede zu Veranstaltungen in Gebäuden, die als Versammlungsstätten zugelassen sind.
Jede Veranstaltung lebt von einem guten Einlassmanagement. Stellen Sie sich vor, Ihre Besuchenden sind schon zu Beginn genervt durch eine schlecht organisierte Einlass-Situation… Das wollen wir in jedem Fall vermeiden. Hier stellt natürlich jedes Event seine eigenen Ansprüche. Abhängig von der Anzahl der Besuchenden und den Gegebenheiten vor Ort müssen somit meist individuelle Lösungen gefunden werden.
Im ersten von zwei Teilen zum Thema Einlassmanagement schauen wir uns Outdoor-Veranstaltungen an. Damit zielen wir insbesondere auf Veranstaltungen wie Festivals ab, deren gesamte Infrastruktur neu errichtet wird. Anders als in bekannten Versammlungsstätten muss der Veranstalter das Einlassmanagement hier von vorne herein mitdenken, die Infrastruktur zum Aufbau einplanen und kann gegebenenfalls nicht auf Erfahrungswerte zurückgreifen.
Den zweiten Teil zum Einlassmanagemant in festen Locations (bzw. Versammlungsstätten) verlinken wir entsprechend hier.
Am letzten Juni-Wochenende feierten rund 50.000 Menschen den Harley-Kult auf dem Hamburger Großmarktgelände. Nach zweijähriger Pause hießen wir dieses Jahr wieder tausenden Bikes willkommen – natürlich mit einem gut durchdachten Sicherheitsmanagement.
EventMind sorgte hierbei für Sicherheit beim Einlassmanagement, bei der Vereinbarkeit von Menschen und Bikes, die sich die gleiche Fläche teilen, und in vielen weiteren Bereichen. Wir konnten den Veranstalter bei der sicheren Umsetzung seiner Veranstaltung unterstützen und für einen weitestgehend reibungslosen Ablauf sorgen.
Eventfotograf Thomas Panzau | https://www.fotografieren.net.
Stephanie Albrecht - EventMind UG 
Eventfotograf Thomas Panzau | https://www.fotografieren.net.
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EventMind UG (haftungsbeschränkt) - Stephanie Albrecht